کارشناسان گروه مهندسی نوین نت، برای مدیریت جلسات و انتخابات در این صندوق ها، با بررسی روندهای متفاوت در صندوق های مختلف به اجماع کلی برای این صندوق ها رسیدند و نرم افزاری برای برگزاری جلسات، انتخابات، تعیین قدر السهم، گزارش سهامداران صندوق و … تولید نمودند. این نرم افزار قابلیت همگام سازی با انواع صندوق های قرض الحسنه را داراست و بسته به نوع صندوق، امکان تعریف سهامداران و تعداد سهم آن ها، تعریف جلسات و تاریخ برگزاری، تعریف انتخابات و کاندیدای آن و گزارش گیری از کلیه موارد ثبتی در سیستم فراهم خواهد بود.
امکان تعریف جلسات در انواع مختلف در این نرم افزار وجود دارد. جلسات قابلیت تنظیم تاریخ و ساعت خواهند داشت. پس از تعریف جلسات بسته به نوع آن ها، در صفحه اصلی قابلیت برگزاری جلسه یا تشکیل انتخابات وجود خواهد داشت. در حین برگزاری جلسه، اعضا برای ورود توسط اثرانگشت احراز هویت می شوند و ساعت ورود آن ها در جلسه ذخیره می گردد. برای انتخابات هم مکانیزم مشابهی وجود دارد و پس از احراز هویت، امکان ثبت رای از بین کاندید های تعریف شده برای جلسه فراهم است. پس از اتمام انتخابات، محاسبات تعداد آرا و نتیجه انتخابات انجام می گردد و نتیجه از قسمت گزارشات قابل مشاهده خواهد بود.
به طور کلی، ویژگی های این نرم افزار در ادامه قرار داده شده است:
• طراحی شده با زبان برنامه نویسی C#
• استفاده از بانک اطلاعاتی قدرتمند SQL Server 2014
• امنیت کامل با قفل سخت افزاری یا نرم افزاری
• امکان تهیه و بازیابی نسخه پشتیبان
• گزارش جامع از تمامی داده های ثبت شده
• امکان ثبت اعضا و احراز هویت از طریق اثر انگشت
• امکان ثبت جلسات به صورت معمولی و انتخاباتی
• امکان ویرایش جلسات و اعضا
• امکان ثبت کاندیدا برای انتخابات و گزارش گیری از تعداد آرای هر کاندیدا
• امکان رای ریزی بر اساس احراز هویت با اثرانگشت و محاسبه اتوماتیک اعضای انتخاب شده
• انعطاف در تعریف وضعیت ها و عناوین برنامه
• رابط کاربری بسیار زیبا و کاربرپسند
• قابلیت نصب روی تمامی نسخه های سیستم عامل ویندوز
• قابلیت اجرا به صورت شبکه روی چند سیستم
• امنیت اطلاعات با رمزنگاری داده های در حال انتقال
این نرم افزار برای صندوق های قرض الحسنه مختلف توسط گروه مهندسی نوین نت پیاده سازی و اجرا شده است و تا حد امکان خطاهای حین اجرا و کاربری برنامه رفع شده اند. اگر برای مدیریت جلسات و اعضای صندوق قرض الحسنه به دنبال نرم افزار اختصاصی هستید، نرم افزار مدیریت صندوق قرض الحسنه گروه نوین نت انتخابی مناسب برای شما خواهد بود.